今年6月份以來,東阿分公司全面貫徹落實《聊城分公司優(yōu)質服務達標百日創(chuàng)建活動實施方案》,開展了“優(yōu)質服務達標百日創(chuàng)建活動”,嚴格按照創(chuàng)建活動的總體要求,多措并舉、狠抓落實,努力增強員工的服務意識,積極推廣普及規(guī)范化服務,為客戶提供統(tǒng)一化、標準化、高品質的客戶服務。活動開展三個月以來,切實達到了改善服務態(tài)度,提升服務質量,提高工作效率的效果,現將活動情況總結如下:
一、精心部署 周密組織
當前,東阿分公司正處于農村數字電視高清整轉的攻堅期,但是依然按照要求成立了高標準的百日創(chuàng)建活動領導小組,分公司一把手擔任組長,各部門負責同志擔任成員,負責活動的籌劃、組織、督導等工作,為此次百日創(chuàng)建工作提供組織保障。領導小組制定了此次活動的實施方案,明確活動目標,細化活動細則,強調督導落實,使活動做到有規(guī)可依、有例可循,各個環(huán)節(jié)有專人負責。
二、多措并舉 提升素質
按照活動要求,我們把加強學習、提升素質作為首要任務,采取靈活多樣的方式提升學習效果,提高員工素質。
(一)深入學習《山東有線客戶服務手冊》。為使員工對標準化服務有全面的認識和了解,我們將分類、分部門進行學習,并采用圖文并茂的幻燈片和幽默短片等形式,使員工對我們的學習內容有了更加深刻的認識和了解。
?。ǘ┈F場模擬演練。為加強專業(yè)知識和技能培訓,東阿分公司在保證培訓內容的實用性基礎上,變被動學習為主動交流學習,重點學習禮儀接待、文明舉止方面的內容,切實打造優(yōu)質服務形象。營業(yè)大廳、客服中心以及運維部均對日常工作內容做出了相應的模擬演練,演練過程也是大家交流學習的過程,通過演練,大家發(fā)現了自己在日常工作中需要注意和改進的相關問題。
(三)客服中心專業(yè)培訓。為使東阿分公司客服中心的服務更加規(guī)范,分別選派兩名客服人員輪流到聊城市公司進行專業(yè)培訓,為我公司客服與96123的完美接洽奠定了良好的基礎。
(四)評選服務之星。為提高公司的管理水平和服務質量,進一步的提高和調動員工的積極性,樹立德、能兼?zhèn)涞南冗M典型,充分發(fā)揮“服務之星”的示范效應,東阿分公司積極響應市公司號召,督促員工上報材料參與“服務之星”的評選活動,我公司的咸振同志通過自己工作中的感人事跡被省公司評選為“服務之星”。
(五)以考促學,加強落實。為了對百日創(chuàng)建的學習內容進行鞏固,扎實推進百日創(chuàng)建活動,東阿分公司組織員工對這一階段的學習內容進行了集中考試,讓員工認識到各自不足,增強學習的自覺性主動性。
三、突出重點 改善形象
服務質量的提高是一個長期堅持的過程,服務形象的改善需要多方面入手,東阿分公司從實際出發(fā)對以下問題進行了重點整改。
?。ㄒ唬└纳品窄h(huán)境 提供便民服務
作為直面客戶的公司窗口,廣電營業(yè)大廳代表著公司的服務形象,縣級分公司營業(yè)大廳相對條件較差,我們抓住這一重點,按照市公司統(tǒng)一要求對營業(yè)廳門頭進行了裝修,使營業(yè)大廳更加美觀更加現代化,為客戶增設了更多的便民服務。我們還在營業(yè)廳的墻壁上懸掛了服務承諾等公示牌,自覺接受客戶監(jiān)督。
(二)強化工作紀律 規(guī)范服務流程
員工形象代表著公司形象,我們在加強學習的基礎上,制定了嚴格的工作紀律,對員工的考勤、服務流程等進行了統(tǒng)一要求,從制度上保障服務質量。
在這次百日創(chuàng)建活動中,我們在看到成績的同時,也清醒地認識到,我們的工作還存在一些差距和不足。在今后的工作當中,東阿分公司將建立健全優(yōu)質服務的長效機制,讓優(yōu)質服務成為每一個員工的內在要求,進一步提升全體員工的整體素質,進一步轉變服務方式和服務理念,提高服務效率和質量,在已取得成績的基礎上,再接再厲,開拓創(chuàng)新,努力促進東阿分公司的各項工作再上新的臺階,為提升公司的總體形象做出新的貢獻!